Home

Wat kan Axxent Office voor je doen?

 

 

Axxent Office helpt bedrijven wanneer ze nood hebben aan administratieve ondersteuning. Dit kan zowel voor eenmalige projecten als voor langdurige opdrachten, enkele uren per week of enkele dagen per week, bij jou op kantoor of vanop afstand.

 

Elke opdracht is anders, daarom bespreken we graag met jou op voorhand het takenpakket en luisteren we naar jouw verwachtingen.

 

We werken ook samen met een team freelancers die over een ruime kennis en ervaring in administratie beschikken.

 

Naast administratieve ondersteuning, kun je Axxent Office ook inschakelen voor opleidingen op maat. Jij bepaalt welke onderwerpen in de trainingen aan bod moeten komen, wij zorgen voor de rest...

Coördinatie projecten

 

Je zoekt iemand voor het opvolgen van je project van A tot Z?

 

Dankzij onze kennis en ruime ervaring zorgen wij voor een vlekkeloze opvolging.

Wie ben ik?

Anne Carion

 

Bijna 30 jaar geleden werkte ik voor het eerst als secretaresse. Doorheen de jaren heeft mijn professionele horizon zich verruimd met andere ervaringen.

 

Zo kwam ik na enkele jaren in contact met een opleidingsorganisatie en organiseerde ik opleidingen voor werknemers. De overstap naar werkzoekendenbegeleiding was een nieuwe en leerrijke uitdaging. Deze baan combineerde ik met een deeltijdse opdracht in het volwassenenonderwijs (docente toepassingssoftware).

 

Begin 2016 startte ik als freelance secretaresse en sindsdien werkte ik voor een advocatenkantoor, een vormingsfonds, kleine KMO's.

 

Werken als freelance secretaresse is de ideale formule om steeds nieuwe inzichten te verwerven.

Waarom kiezen voor Axxent Office?

Eenvoudig en tijdsbesparend:

  • Je kunt flexibel administratieve support inzetten;
  • Je hoeft geen personeel aan te nemen;
  • Geen salarisadministratie, geen extra verzekeringen;
  • Geen tijdrovende selectie, onmiddellijk de geschikte kandidaat.

 

 

Administratieve ondersteuning

 

Als ondernemer doe je graag waar je het best in bent, maar er zijn ook dingen waar je minder tijd of zin in hebt zoals administratie.

 

Axxent Office staat voor je klaar om deze taak van je over te nemen zodat jij meer tijd hebt voor andere zaken.

 

Wij zorgen ervoor dat je administratie op punt staat.

 

Een interessant voorstel? Neem dan vlug met ons contact op.

 

Geen onnodige kosten:

  • Je betaalt enkel de gepresteerde uren;
  • Geen extra verzekeringen;
  • Geen kantoorruimte of extra apparatuur nodig;
  • Geen kost voor bemiddeling.

 

Je wil je medewerkers of jezelf bijscholen, maar het is moeilijk om hiervoor een ganse dag vrij te maken?

 

Geen probleem, wij bieden opleidingen op maat aan.

 

Je kiest de opleidingsuren en de onderwerpen die aan bod moeten komen.

 

 

Maatwerk:

  • Administratieve ondersteuning op basis van uw noden;
  • Flexibel: je kiest zelf wanneer een freelancer wordt ingeschakeld.

 

 

Administratieve ondersteuning

 

  • Organisatie van je secretariaat
  • Tikopdrachten
  • Lay-out formulieren
  • Input gegevens
  • Sjablonen ontwerpen
  • Briefwisseling
  • Mailings/nieuwsbrieven uitwerken
  • Nalezen en corrigeren van teksten
  • Opmaken spreadsheets
  • PowerPointpresentaties
  • Facturatie
  • Debiteurenbeheer
  • Planningen opstellen
  • Organisatie van seminaries
  • Inhoud website updaten ..

 

Deze opsomming is maar een voorbeeld van de mogelijke taken die wij kunnen uitvoeren.

 

Aarzel niet om met ons contact op te nemen zodat wij samen kunnen bekijken hoe wij je kunnen helpen.

 

Wij factureren op het eind van de maand of na beëindiging van een korte opdracht.

 

De facturen zijn betaalbaar 14 dagen na factuurdatum.

 

Opleidingen

MS Office pakket: Word Excel PowerPoint Outlook

iPad initiatie

 

Financiële thema's:

  • Basiskennis boekhouden
  • Fiscaliteit
  • Foutloos factureren
  • Correct boeken van facturen
  • Debiteurenbeheer (boekhoudkundig)

De financiële opleidingen kunnen we ook in het Frans aanbieden.

 

Coördinatie projecten

  • Planningen opstellen
  • Reservatie lokalen/zalen
  • Administratieve opvolging verloop opleiding
  • Docenten contacteren
  • Inschrijvingen naar deelnemers bevestigen
  • Kwaliteitsbewaking opleidingen
  • Uitwerken didactisch materiaal docenten
  • Actieve begeleiding en ondersteuning van cursisten
  • Evaluatie docenten / opleiding
  • Inschrijvingen verwerken
  • Communicatie met docenten en cursisten
  • Evaluaties verwerken en analyseren

Nieuws

 

Op zoek naar een administratieve medewerker tijdens de zomervakantie?

juli 2018

 

 

Onze website in een nieuwe lay-out

juli 2018

 

 

Contacteer ons

 

Heiligekruiswegstraat 16 - 1703 DILBEEK

 

 

GSM: 0479 52 22 31